e-Rechnung

Informationen zur e-Rechnung, über Eingangsrechnungen und für Lieferanten o.ä.

1. Informationen zur E-Rechnung und unserer Leitweg-ID ab 01.01.2025

Für die Thüringer Landesbehörden und die teilnehmenden Körperschaften des öffentlichen Rechts im Freistaat Thüringen wird für Rechnungsversender eine zentrale Rechnungseingangsplattform genutzt.
Ein Direktaufruf des Portals OZG-RE ist über die URL https://xrechnung-bdr.de möglich.
Hier können Sie ihre elektronischen Rechnungen erfassen oder bereits erstellte elektronische Rechnungen hochladen.
Diese werden nach dem erfolgreichen Erfassen/Hochladen als eingereicht und damit als dem KAT zugestellt angesehen. Anschließend erfolgt automatisiert die Weiterleitung der elektronischen Rechnung von der zentralen Rechnungseingangsplattform an uns.


Unsere Leitweg-ID lautet: 16508100-0001-81

 

2. Versand von Rechnungen im PDF-Format per E-Mail 

Über den Punkt 1 hinaus, ist der Versand von Rechnungen im PDF-Format per E-Mail möglich. Hierzu nutzen Sie bitte die folgende Adresse: kat-er@kat-artern.de

Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise zum elektronischen Rechnungsversand:
a. Die Rechnung muss im PDF-Format übermittelt werden. Andere Dateiformate können wir über diese E-Mailadresse nicht verarbeiten.
b. Senden Sie uns pro E-Mail nur eine Rechnung zu.
c. Sollte eine Rechnung Anlagen enthalten, müssen diese ebenfalls im PDF-Format in derselben E-Mail sein.
d. Bitte geben Sie in der Betreffzeile den Rechnungsempfänger sowie mindestens Ihren Firmennamen an. (Beispiel -> KAT Artern – Mustermann GmbH)
e. Dieses Postfach gilt ausschließlich für Rechnungen und Gutschriften.
f.  Bitte keinen zusätzlichen Versand per Post.
Alle anderen Dokumente wie z. B. Mahnungen oder Mitteilungen über Stammdatenänderungen sind an kreditorenbuchhaltung@kat-artern.de zu senden.
Darüber hinausgehende Dokumente, welche bisher direkt an die Sachbearbeiter versandt wurden, sind bitte auch weiterhin an die Kollegen zu schicken.

 

3. Rückfragen zu Eingangsrechnungen

Bitte nutzen Sie für den Versand von Dokumenten, welche ggf. im Zusammenhang mit Punkt 2 stehen – z. B. Mahnungen oder Mitteilungen über Stammdatenänderungen - die folgende Adresse:
kreditorenbuchhaltung@kat-artern.de
 
 

4. Rückfragen Lieferanten oder Versand von Angeboten o. ä.

Bitte nutzen Sie als Lieferanten für Rückfragen zu Anfragen oder den Versand von Angeboten und ähnlich gelagerte Sachverhalte die folgende Adresse:
einkauf@kat-artern.de



Der Kyffhäuser Abwasser- und Trinkwasserverband Artern hat nur für Umsatzsteuerzwecke eine neue Steuernummer vom Finanzamt Mühlhausen zugewiesen bekommen. Die 157/149/21956 gilt ab dem 01. Januar 2026. Wir bitten um entsprechende Berücksichtigung.

 

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